結婚式の二次会の幹事を頼む人がいない!幹事なし自分達でやるには?

実際に二次会を自分達でやった経験から思った事を紹介します!

どうもこんにちは♪

いきなりですけど、この間、無事に結婚式を挙げることができました(*´д`*)♡

準備が大変とは聞いていたけど、これほどとは・・・。

 

特に私達の場合は挙式披露宴だけじゃなくて、私と旦那が幹事をして二次会までやったからって言うのもありましたけど。

いやぁ、本当~に大変でした(;▽;)笑

まぁ楽しかったから良いんですけどね♪

 

今回は、私たちみたいに二次会の幹事を自分たちでやりたいと考えている人必見!二次会を自分たちでやる方法を紹介したいと思います^^

これから結婚式・二次会を控えている人の参考になったら嬉しいです☆

私達が二次会の幹事を自分たちでしようと決めた理由

二次会の幹事を自分たちでした理由は「頼む人がいないから」です。

シンプルでしょ?笑

もちろん私たちも友達に頼んでみたんですけど・・・。

旦那の友達は「仕事が忙しいから」「時間がないから」っていう理由で全滅。

私の友達もほとんど同じ理由で、OKしてくれたのはなんと1人だけでした(;^ω^)

できることなら友達に頼みたかったんですけど、皆仕事やらなんやらで忙しかったりで大変そうだったし、そんな友人達に無理言って迷惑かけるくらいなら自分達でやっちゃってもいいかなと思って。

かといって二次会をもやらないのもなと思って自分達でやっちゃいました!

 

それに意外と二次会の幹事を自分たちでした夫婦ってけっこういるみたいですよ!

希望と違った内容になってしまうのが嫌だから、トラブルを避けるために自分達でやるって人もいるみたいです。

たしかに思っていたのと違う二次会になってしまったり、希望していた二次会の雰囲気とかけ離れてしまうのは嫌ですよね。

 

「頼んでいたものが準備されていなかった」「話していた予算よりも大幅に上回った金額が請求された」など、二次会ではトラブルが発生することもあるみたいですし。

トラブルは起こらないのが一番ですけど、未然に防ぐってなかなか難しいです。

そこで、「もしも」のことを考えて友達や身近な人には幹事を頼まないという選択をする夫婦もいるんだとか。

 

自分たちで企画して開催する夫婦もいれば、予算が多少かかっても司会進行をしてくれる専門の業者に頼む夫婦もいるみたいですよ(^^)/

確かに専門業者に頼めばトラブルもないだろうし、安心して任せられそう♪

なんで思いつかなかったんだろう・・・(T_T)笑

自分たちで幹事をするときのポイント

自分たちで幹事をするときには、最初に二人でしっかりと話し合うことが大切ですよ。

その中でも、私が特に大事だと感じたポイントをいくつか紹介したいと思います!

招待客への招待状・出欠確認

二次会に招待する人の範囲や、招待状はどうやって作るか、いつ送るかについてはきちんと話しておいた方が良いですよ。

新郎側は仲の良い友達だけなのに、新婦側は仲の良い友達プラス職場の同僚・・・なんてことになると、会場がビミョーな雰囲気になっちゃいます(;^ω^)

それから、二次会の招待状は郵便で送るのか、直接ラインやメールで連絡をするのかもしっかりと話し合ってくださいね♪

招待状は作るのに意外と時間がかかるので、いきなり「自分たちで招待状を作ろう!」ってなると結構大変です^^;

そして、最低でも結婚式の2週間前までには、二次会に出席できる人数を確定しておくとベストです☆

二次会の席や料理の準備もあるし、直前に人数が減ったりするとキャンセル料が取られてしまうこともあるので要注意ですよ~(^^)/

予算決め

二次会の予算決め、かなり大変でした><;

できることなら少ない予算で収めたいけど、参加してくれる人には美味しい料理を食べてもらって楽しんでほしいし。

結婚式費用と併せて、しっかりと話し合っておいてくださいね!

ただ、予算はある程度決めるくらいにして、「ちょっと予算オーバーするくらいはいいや♪」くらいの気持ちでいたほうが良いと思います♪

「予算内に収めなきゃ」って思ってカツカツに切り詰めると精神的にイライラしてきちゃうので・・・(^▽^;)

ちなみに、私たちの結婚式の二次会は予算を1万円くらいオーバーしちゃいました(笑)

10万円近くオーバーした経験がある友達もいたので、1万円くらいなら可愛いもんかな♪( ̄▽ ̄)

進行・イベントの打ち合わせ

二次会の進行の打ち合わせや、どんなイベントをするかについても話し合わないといけません。

これがなかなか大変でした(-_-;)

自分たちだけで考えるだけじゃ決まらなかったので、仲の良い友達にアドバイスをもらいながらなんとか・・・。

結婚式の二次会まで参加したことがある人の意見を参考にして、良いところはマネさせてもらいました(^^)/

イベントはビンゴゲームをしたんですけど、みんなに楽しんでもらえるように豪華な景品を準備しました!

特に頑張ったのは温泉旅行のペアチケットです♪

余興をするかどうか

二次会で余興をするかしないかは夫婦で決めようと思っていたので、申し出がない限りは”二次会はしない”ことにしていました!

案の定、「余興やりたい!」という人がいるわけもなく・・・(笑)

なので、友達に余興をお願いすることはせず、潔く余興のことは考えないことにしましたw

ちなみに二次会はなかなかの盛り上がりで「やって良かった~!♡」って心の底から思いました♪

でも、「余興はないのー??」っていう声もあったので、余興は友達に頼んだほうが良かったかなって反省しました( ´Д`)=3

これから結婚式・二次会を控えている人は、二次会の規模によっては余興があった方がいいかもです!

会場・料理決め

二次会の会場をどこにするかも予算と相談しながら決めないといけません!

私たちは余興もしないし人数もそこまで多くないしってことで、貸切OKの居酒屋にしました(^^)/

かしこまった雰囲気だと話しにくいかなって考えていたので、居酒屋を選んだのは良かったなと思ってます☆

普段からよく行く居酒屋だったので料理の味も心配ないし、店長さんに予算を伝えてオリジナルメニューで出してもらいました。

参加人数が多かったり、余興やイベントまでしっかりとやりたいんだったら、居酒屋じゃなくてホテルのイベント会場や結婚式場が紹介してくれる場所を選んでも良いと思います♪

ただし、自分が普段行かない場所で二次会をするときは、料理は事前にチェックしておくことをおすすめします!
料理が美味しくないと盛り下がっちゃうので。

あとは、料理がスムーズに出てくるかどうかも大事!

お店側の人としっかり打ち合わせしてくださいね~^^

景品の買い出し

ビンゴゲームの景品の買い出しも自分たちで行かないといけません!

選ぶのに時間をかける余裕がなかったので、あらかじめインターネットで人気の景品を調べてから買いに行きました。

近くに売っていない景品は通販で買ったり、温泉旅館のペアチケットは旅館に電話をして郵送してもらいました。

いやー、我ながらよく頑張った・・・(;▽;)☆笑

ビンゴゲームの景品や二次会で使う備品を買いに行く時間がない人は、通販で景品がセットになったものを購入しても良いかもしれません。

備品も通販でたくさん売ってますよ~♪

低コストでできる!おすすめの専門業者

二次会の司会進行をしてくれる業者があることは知っていたんですけど、高いっていうイメージしかなくて詳しく調べなかったんです。

 

でも、今では専門業者に頼んでおけば良かったってひしひしと思ってます。笑

 

思っていたよりも安かったし、無料サービスがたくさんあったし・・・(T_T)

自分たちで幹事をしたのは良い経験になったけど、ケンカもしたし大変な思いもたくさんしたし。

このブログを読んでくれている人に同じような思いはしてほしくないので、私が利用すれば良かったって心の底から思った業者を1社だけ紹介したいと思います♪

2次会本舗

2次会本舗は、申し込み料金無料で、会費次第では自己負担金ゼロで開催できる二次会を提案している業者です☆

2次会本舗

二次会本舗の公式サイト&詳細はこちら

 

参加人数40人以上で利用できるんですけど、業者側に払う料金は「参加人数×3,000円」のみ!( ゚Д゚)驚

しかも、参加する人たちへの会費は自分たちで設定できるんです。

例えば、サービス料3,000円と飲食費3,000円の合計6,000円を会費として集めれば、新郎新婦側の負担金がかなり節約できちゃいます!

 

そして何と言っても無料特典が30種類もあるっていうのが魅力的すぎる♡

芸人司会者を呼んだりイベントの景品や受付スタッフ、写真撮影にオリジナルゲーム、オリジナルプログラムに出張打ち合わせ・・・。

これ、ぜーんぶ無料ってやばくないですか??(*_*)汗

基本プランに全部入ってるんですって!!

友達に頼まなくても受付から司会進行までしてくれるし、ゲームも景品も全部準備してくれるし。

 

なんで結婚式前にしっかり調べなかったんだろう・・・(T_T)

参加人数も42人で基準は満たしてたし、かかるお金も自分たちで開催したときとほとんど変わらなかったから本当に悔しいー!!笑

「こんなのがあるって知らなかった!」っていう人は、無料出張相談会や資料請求もできるみたいなので、ぜひぜひ問い合わせてみてくださいね(^^)/

絶対お得にできると思います(T_T)♡

それにしても、めっちゃ悔しい・・・。笑

2次会本舗の口コミ

せっかくなので、2次会本舗の口コミも調べてみました。

インターネットにはなかなか載ってなかったんですけど、SNSでたくさん見つけました♪

「わがままも全部叶えてくれて、景品も揃えてくれた」「1か月前になって急に頼んだにも関わらず、最高の二次会にしてくれた!」「予想以上に良かった」という投稿が^^

「2次会本舗に頼んで本当に良かった」という投稿ばっかりだったので、信頼性もばっちりだと思います!

うらやましいよー(T_T)笑

一応悪い口コミもインターネットとSNSで探してみたんですけど、なんと1つも見つかりませんでした(*_*)驚
すごい・・・!

幸せそうな写真がたくさん載っていたので、調べていて幸せな気持ちになりました♡(*ノωノ)

自分たちでするのと業者に頼むのはどっちがいい?

自分たちで二次会の幹事をしたことは良かったと思ってますが、これから結婚式・二次会を控えている人は絶対に業者に頼んだほうが良いと思います!!

でも、二人で協力しながら素敵な二次会にしたいという気持ちがあれば、自分たちの手で最高の二次会を作り上げるのもステキだと思いますよ♡

でも覚悟は必要ですよ笑

二次会の幹事は大変だったし「辞めたい」って思ったことも何回もあったけど(笑)、二次会が無事に終わったあとの達成感はやばかったです(*´д`*)笑

思い出も増えるし、今では「あの時は〇〇だったよね~」って二人で話しながら思い出を楽しんでます(^^)☆

どんな二次会にしたいのかを二人でしっかりと話し合って、予算や時間と相談しながら決めてくださいね。

ステキな結婚式・二次会になることを祈ってます♡

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